知识管理

个人知识管理

有些人甚至不知道「个人知识管理」意味着什么他们正在做你想做的工作，并且还比你做的好因为他们没有拖延也没有为了让事情变得完美，先进行各种优化

「个人知识管理」这个词在过去几年里被Obsidian、Rome、Logseq、Notion等工具放大了将你的想法链接在一起

你做笔记的方式也不只是用标准的Word文档或笔和纸的方式而是建立一个第二大脑

对一些人来说，这是加快他们工作流程难得的机会他们能完成更多的工作变的更有效率但对更多人来说这是另一种拖延的方式不过，这是一种更为复杂的拖延形式它不那么显而易见

比如说，明显的拖延症是指我们知道我们不应该做的事情

在临近截止日期交稿的时候，看网飞剧或在该给客户发邮件跟进信息时，玩游戏这种类型的拖延症会带来不好的感受我们常常会感到内疚

但复杂的拖延症与此不同这些活动让我们觉得自己很聪明让我们觉得自己在进步但事实并非如此

复杂拖延症的一些例子包括制定事无巨细的复杂计划而不是开始手头工作没完没了的研究阅读超出必要的书籍或者与人谈论你的想法和计划而不是采取实际行动这些都会让我们产生事件正在推进的错觉但事实并没有

知识管理也是拖延

而对于很多人来说，「个人知识管理」也在此列原因如下首先，「个人知识管理」让你觉得自己很聪明当我第一次使用Rome进行研究，把玩双向链接时我以为我找到了生命的意义我以为这会改变这一切并且，当我添加笔记，在术语、概念和单词之间建立双向链接时我觉得自己像个天才我甚至看不起那些还在用像Evernote和Apple notes 这样没有双链功能的“农民”工具的人但没过多久我就意识到，我实际上并没有做得更好我觉得自己很聪明并不代表我真的很聪明，或者正在变得更聪明在我们往后分析前，需记住的要点是创建复杂的笔记系统，会让你觉得自己很聪明而感觉聪明是一种令人愉悦的感觉但感觉好并不等于做的好，它甚至可能算不上在做事「个人知识管理」的另一个弊端再次强调，并非对每个人都是这样我不是在说「个人知识管理」不好我只是说，对于大多数人来说，他们没有正确使用它它是一种复杂拖延的另一个原因在于它追求的是一种虚幻的东西

何出此言呢许多对「个人知识管理」上瘾的人就像在滚轮中的仓鼠一样他们在追逐他们永远无法到达的东西

他们以为，如果他们再优化一点对他们的系统再进行一些调整或者下载这些具有奇异新功能的新笔记软件一切就会最终变得完美他们将体验超人的生产力但，事与愿违这也可能就是你正在追求的它不存在，它就是一种假象它不存在，因为没有完美的系统而且，做好一件事几乎总是涉及不确定、挫折、困惑和混乱消除这些因素的尝试是一种徒劳是一种费时费力的活动，是另一种拖延你需要学习，你需要知道如何在混乱中取得进步

「个人知识管理」是一种拖延的另一个原因又可以称之为“知识收藏家”收集笔记、书签、PDF、高亮文本和冲动购买的Kindle电子书这些都不能提高我们的效率它不会让你更有效率也不会帮你做的更好更不会提升你的生产力只有当你以某种方式输出时，这些收集的信息才有用无论以一本书、一篇文章、一个视频，或者其他什么形式输出

Zellelkasten.de上的Sascha曾说过这样一句话“我们都有一种收集有用信息的倾向，并为此感觉良好““收藏本身就是一种奖励”“作为知识的搬运工”“我们倾向于寻找下一个突破性的思想，来获得一种脑力上的刺激”“我们把可能有意思的书籍和文章堆成小山”“把半个互联网都标上书签”“只为了给自己处于“科技前沿”的感觉”

这种处于“科技前沿”的感觉毫无意义如果你没有通过做笔记产生最前沿的作品那么“收集有用信息”就毫无价值

现在我们已经将「个人知识管理」定义为一种拖延症一种非常复杂的拖延症那么首先，我们如何认识到，我们正处于这种形式的拖延呢因为很多人没有意识到他们在做什么其次，我们又该如何摆脱困境好吧，我们需要首先了解「个人知识管理」不等于工作不算工作，也不是工作的必要条件如果你认为它是，那你就会遇到问题你可以争辩说「个人知识管理」或做笔记是一种工作但不这样认为会对你更有利将其当作“非工作”，才是有益的当你将「个人知识管理」视为工作时你就默认了它可以无限制地占用你的日程安排你可以拖延，还能免除自己的所有罪恶感因为你会说服自己你是在工作但是当你把它看作“非工作”你就会有意的限制它你意识到这对你的工作有帮助但归根结底，它并非真正重要的工作

举个例子，想要锻炼肌肉的人知道最重要的工作是力量训练和饮食管理找到最佳的锻炼步骤可能有助于进步但它并非最重要的工作仅靠计划步骤不会走向任何结果

同样，一个立志于完成一部著作的作者知道最重要的工作是每天写作，投入精力将文字印在纸上做笔记，研究，写计划这些内容，将有助于写作的过程但这不是他最终要达成的目标这些并非最重要的工作而只是辅助

所以，你不必完全停止「个人知识管理」，但你要明白“「个人知识管理」可以帮助你完成工作，但它并非工作本身”拥有完善的笔记和研究过程的作家，将比没有这些的作家更有效率但是没有任何复杂形式 「个人知识管理」系统 的作家只要持续写作，就绝对会完胜无法定下心来写字的作家因为他们一直在拖延，在无效做笔记为了加强这一点的认识你必须明白「个人知识管理」，并非做好工作的先决条件这只是一个辅助

知识管理是有益处的如果没有那些我在Obsidian中记下并结构好的笔记完成这个视频会耗费两倍的时间，而且不会达到现在的效果

但有些事情你只能通过实践来学习撰写文章或随笔的人在写的过程中获得新的领悟如果他们只是做做笔记，这永远也不会发生在执行阶段的创业者会想到，他在规划阶段无法想到的解决方案和灵感这些只能通过行动来实现因此，即使是在潜意识层面如果你将「个人知识管理」视为做好工作的先决条件那么你就会把所有的时间都花在做理论、思索和计划上而从来没有真正的实践

知识管理两个陷阱

我知道你在想什么好吧，没有人相信这是做好工作的先决条件你说得对没有人会这么说没有人会承认但问题是，人们却表现得好像这是先决条件现在，在我们讨论五个可操作的方法前我想说说人们在「个人知识管理」，方面容易陷入的两个陷阱

优化拖延陷阱

第一个陷阱，我称之为“优化拖延陷阱”许多人误入这条歧途他们有一种不切实际的渴望，想要构建完美的系统这表现在两个方面其一，他们不断地换用新的工具他们下载最新的应用，他们追逐潮流他们认为一些刚刚问世的新软件，或一些已经发布的功能会从根本上解决所有问题，为他们改变一切这是一个谬误，不会发生

其二，他们不断进行优化这种优化超出必要的程度，超出收益递减的拐点

所以他们可能会像使用Notion 或 Obsidian 这样的应用然后发现自己在不断地调整当前的系统观看有关如何以某种特定的，更复杂的方式记笔记的视频教程这让他们感觉更好，让他们觉得自己聪明但无益于使他们在实际工作中更精进

事实上，你永远不会拥有完美的系统每个软件，每个笔记应用都有各自的优点和缺陷总会有一个应用在某个方面比你用的那个做得更好却在其他方面有缺点此处所需的观念转变是如果你存在为了优化而造成的拖延那么做到足够好（而非完美）就是你能为自己的生产力和工作产出做的最好的事情了因为那些认为他们的系统够用的人最终会做出真正的成果并且会比那些无休止地优化，试图让这个系统完美的人更快地提高他们的技能

这方面的例子是我的一个好朋友，他是一个企业家他以一种惊人的速度扩大了公司的业务规模他甚至使用Evernote 和 Microsoft Word、Docs 这种混乱组合当我看到他的这些资料时，它让我畏缩，因为它看起来如此凌乱无序但他克服了这些，他完成了工作我有另一个朋友甚至只用笔和纸就像他们根本没有任何数字笔记系统一样他们也做得很不错

所以说，有些人甚至不知道「个人知识管理」是什么意思但他们却正在做你想做的工作，还比你做得更好因为他们没有拖延，也没有为了让事情变得完美，而先进行各种优化所以，让你的系统够用，然后开始用你的系统别再进一步优化它，因为当你优化时，这只是另一种形式的拖延

完美工具陷阱

另一个与此类似的陷阱是“完美工具陷阱”「个人知识管理」成瘾者一直在切换工具我已经提到过这个如果你浏览任何Reddit上的话题比如Obsidian、Rome或Logseq你会看到人们发表的一系列帖子谈论他们为什么从Notion或Obsidian转到这个新工具这个新工具的优点和缺点，等等等等这也是我一次又一次陷入的陷阱

我的笔记系统从Evernote开始然后改用Rome，再然后是Obsidian，Bachelor...直到终于决定一直使用Obsidian如果当初我没有像这样换来换去，我会完成更多的工作回过头来，我发现自己花了大量的时间再迁移内容和软件设置上还以为自己很聪明这是浪费时间如果你也在从一个工具跳到另一个工具你实际上是在追逐我们之前谈到的那种不存在的，虚幻的满足感所以这只是另一种形式的拖延

解决拖延5个原则

你要知道的是，如果你不能坐下来，开始工作没有任何工具可以让你做出令人惊艳的工作那么，既然现在我们已经证实了这一切我们该如何改进呢我们如何避免自己成为，以「个人知识管理」为由的拖延者我认为你应该采取这五个原则：

原则一

第一个原则是，坚持使用同一种工具至少6个月你需要避开我刚才谈到的这个“完美工具”的陷阱除非你能就为什么需要切换到另一个工具，提出一个非常有利的论据我敢打赌你不能提出，那么你所做的就是拖延你在追逐新潮在找能给你多巴胺刺激，让你觉得自己很聪明的东西要解决这个问题，你需要坚持使用一种工具最好是你正在用的那个，这样你就不需要花时间在迁移笔记资料上至少再坚持使用这个工具6个月请注意，在此期间，你很可能会在互联网上看到一些新的笔记应用你会想，我需要这个它看起来不错，具有我需要的功能能解决我所有的问题别动摇坚持使用你当前的工具，完成工作因为如果你不这样做，你会再次陷入这个循环，你只会继续拖延有一件事帮助我，跳出从一个应用切换另一个应用的循环人们在没有这些复杂系统的情况下也能完成伟大的工作

就像过去那些在监狱里写书的作家他们没有Obsidain，或Rome，或另一个新应用你不需要这些复杂的系统才能做好工作它们可以提供帮助但你已经有了可以做好工作的一切这些功能和应用是辅助而非必需

###原则二

第二个原则是，相信自己的大脑（放轻松）我支持“建立第二大脑”这个观点它已经成为一个流行语，但我认为这挺好但是第二大脑，并不能替代你真正的大脑许多「个人知识管理」成瘾者，会记下他们遇到的所有东西却不为实际的思考留下任何空间你需要相信，当你获得信息时，当你思考问题时灵感会自然而然地出现在你面前

但这种灵感，却不一定在你整理自己的笔记系统时出现对我来说，灵感总是在我外出做某事时出现当我走路时，坐下来喝咖啡时，看着日出时当我远离我的电脑，远离我的手机时那些灵感，几乎不会在我结构化自己笔记时出现所以你需要相信你的原生大脑灵感会在你工作和接受优质信息时突然出现的

这个原则的另一种说法是 放松我知道你认为自己必须用笔记记录一切害怕错过任何信息但这是一种非理性的恐惧如果您获取了恰当的信息，好的想法自然就会出现

原则三

第三个原则是，基于项目做笔记这句话的意思是说为了做笔记而做笔记是，教科书式的拖延更好的策略是基于项目去记录

所以选择一个你想开始的项目也许是一本书，也许是一个产品，一个数字产品也许是一个视频围绕这个项目做笔记链接概念、创意和想法如果你愿意，你可以使用双向链接让这些链接与你的项目相关联让工具来辅助你

当你采用这种方法时，你会注意到一些事情首先你会注意到你自然地过滤掉了不相关的信息否则这些信息会使你的笔记系统变得混乱其次，这种害怕错过信息的感觉消失了你或多或少知道你需要记下什么，你在寻找什么你可以放心的忽略其余部分，因为它与你的项目无关你会注意到另一件事是，你拖延的时间在减少因为你在努力取得切实的成果，而不是无休止地为做笔记而做笔记

原则四

原则四是，优先提升你的能力和产出在你开始考虑如何构建你的笔记系统之前如果你比起做实际工作你花了更多的时间在构建你的「笔记系统」或「个人知识管理」系统上那么你就是在拖延

大多数笔记系统都有极好的搜索功能你可以在需要的时候找到你要找的东西因此，你不需要构建太多的结构

即使有完美的结构，你也应该养成先做事的习惯当你有了这种动力当你可以坐下来连续做三到四个小时的工作之后再去考虑做一些优化

原则五

第五个，也是最后一个原则是设立清晰的限制如果你是习惯性拖延者那么可以试试这些限制可以是，限制改进笔记系统的时间

例如“我每天最多只花30分钟在改进笔记系统上”或者“只在周六的早上，最多两个小时”除了在那些时间以外我只会在工作中使用它，我不会试图改进它

另一个有用的方法是建立一个获取信息的程序这样你就不会分心并开始拖延就我而言，我个人不喜欢同时获取信息和处理信息它们对我来说是两个截然不同的东西我获取了一些信息接着在随后的某个时间，某个神圣的时刻我会去处理它，我会理解它并对其进行更多的结构化但这是两件不同的事，因为当我获取信息时我只想找到正确的信息，不想考虑如何即时去构建它所以我会把这两个步骤分开，设立一些限制以及其他任何可能有用的东西

结束语

那么总结一下我们已经讨论了为什么对许多人来说「个人知识管理」知识一个复杂的拖延形式我们研究了，它如何以下列形式表现出来的最优化拖延陷阱、完美工具陷阱、知识收藏家接着我们了解了，五个主要关于更好地做事和不再拖延的原则

现在，如果你从这个视频中学到了些什么我希望是这个你的「个人知识管理」系统 或 「笔记系统」是用来帮助你更好的工作的如果当你回顾过去三到六个月时你发现自己的工作效率因为这个系统而下降那这个系统就不是一个好的系统若你发现自己的工作产出在数量和质量上都有提高那这个系统很好这就是你需要度量标准，或者说试金石

最后，我祝你一切顺利希望你喜欢这个视频记得点赞和关注如果你不喜欢这个视频，请在评论中说出你的想法我将洗耳恭听如果你不同意视频中的某些观点，也欢迎讨论感谢收看

视频来自：https://www.youtube.com/watch?v=baKCC2uTbRc

翻译来自：https://www.bilibili.com/video/BV1J54y1g78Y （有改动）