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一、为什么要用金字塔结构

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一、为什么要用金字塔结构

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无畏者-乔
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表达的逻辑

困难 写作困难

我们在工作中遇到的最不爽的事情,可能就是「写作」或「长篇演讲」。几乎所有人都认为「写作」是一件令人头疼的事,大家都希望自己能够更「善于写作」。许多人还会得到这样的忠告:如果他希望事业发展得更快,就必须提高「沟通和表达能力」,其中包括「口头沟通能力」和「书面沟通能力」。

「口头沟通能力」涵盖「培训讲课能力」和「演讲能力」,而「书面沟通能力」则主要指「写作能力」。

阻力 学习阻力

许多人在提升「写作能力」和「讲话能力」时遇到困难,原因之一是他们误以为“写得更清楚”意味着使用更简单、更直接的句子。然而,写作中的主要问题往往不在于句子是否简单,而在于「写作风格」的合理性。许多人的文章存在句子过长、结构繁琐、语言学术化或抽象化等问题,甚至段落内部的句子顺序也显得混乱,从而影响整体的可读性。

这些问题都属于「写作风格」的范畴,而「写作风格」的调整并非易事。成年人之所以难以改变,并不是因为他们无法做到,而是因为这种改变需要大量练习,就像学习打字一样,必须通过不断重复来形成新的习惯。然而,大多数在企业或政府工作的人,并没有充足的时间来进行这种系统性训练。

正因如此,他们在工作中仍然会不断听到“写得再清楚一点”这样的建议。然而,由于根本问题未被解决,单纯的“清晰化”要求并不能真正帮助他们提升「写作能力」,反而可能让他们误以为只需简化句子就能改进写作,而忽略了「写作风格」的优化才是关键。

原因 条理不清

然而,文章「条理不清」的原因中,还有一个比前述问题更常见、但也更容易改进的因素——即「文章的结构」。这里所说的「文章的结构」,指的是「句子的组织顺序」,无论句子本身写得如何,结构不当都会影响文章的清晰度。

如果读者觉得你的文章「条理不清」,很可能并不是因为你的表达方式本身存在问题,而是因为「思想的表达顺序」与「读者的理解习惯」发生了矛盾。这种矛盾会让读者难以跟上你的思路,导致阅读体验变得混乱,从而影响文章的整体表达效果。

金字塔原理

对于「受众」(包括读者、听众、观众或学员)来说,最容易理解的「表达顺序」是:先了解主要的、抽象的思想,再了解次要的、用于支持主要思想的内容。这是因为「主要思想」通常是从「次要思想」归纳总结而得出的。因此,文章中所有思想的理想组织方式必然呈现出「金字塔结构」——即一个核心思想统领多个相关思想。

在这种「金字塔结构」中,思想之间的联系可以是「纵向的」,即任意一个层次上的思想,都是对其下层思想的总结;也可以是「横向的」,即多个思想因共同构成同一个逻辑推理过程,而被并列排在一起

运用「金字塔结构」组织思想,可以大幅提升受众的理解效率。理想的表达方式是先从金字塔的顶端开始,沿各个分支向下展开。首先提出「主要思想」,使受众对表达者的观点产生某种疑问,而「主要思想」下层的内容则用于解答这些疑问。通过不断进行「疑问/回答式」的表达,受众可以逐步理解文章的全部思想。

「疑问/回答式」的思维方式是人类的一种本能反应,不受国籍和民族的影响。此外,人类还有一个共同特点:只有当我们用某种方式表达思想——无论是口头表达还是书面表达,才能真正准确地把握自己的思维内容。而在这个过程中,「金字塔结构」恰恰是帮助人类理清思想最有效的方式。因此,当作者或讲话者强制自己按照「金字塔结构」组织内容时,不仅能更清晰地掌握自己的思想,也能写出逻辑清晰、意义明确的文章。

预告 本篇范围

本篇解释了为什么受众最容易理解和记住「金字塔结构」,以及 金字塔内部各个「子结构」之间如何互相关联。文章还介绍了如何运用「金字塔结构」梳理需要写入文章的思想,并如何为这些思想建立清晰的相互关系。此外,文章还对「序言的逻辑」进行了详细分析,并澄清了「演绎推理」与「归纳推理」这两个容易让人混淆的概念,帮助读者更准确地理解它们的区别与应用。

收获 学习收获

本篇将帮助你掌握如何将「思想」组织成「金字塔结构」,并详细说明运用「金字塔原理」的多重优势。通过这一方法,你不仅能够检查「思想」的有效性、一致性和完整性,还能够发现可能遗漏的重要内容,并在此基础上创造性地拓展自己的思路

第1章 为什么要用金字塔结构

引入 读者难处

如果受众希望通过阅读你的文章、聆听你的演讲或培训来了解你对某一问题的观点,那么他们将面临一项复杂的任务。即使你的文章篇幅很短,比如仅有两页纸,其中也可能包含大约 100 个句子。

在阅读过程中,读者不仅需要逐句理解,还需要梳理「每句话之间的联系」,并在「前后逻辑」中反复思考。如果文章的「结构」呈「金字塔形」,即从「金字塔顶部」的主要思想逐步向下展开,使内容层层递进、逻辑清晰,那么读者就能更容易理解文章的思路,阅读体验也会更加流畅。

思维规律

这一现象揭示了「人类思维」的基本规律:

  • 大脑会自动将信息归纳到「金字塔结构」的不同层级中,以便于理解和记忆。

  • 事先被归纳到「金字塔结构」中的沟通内容,更容易被人理解和记忆。

  • 你应当有意识地将沟通内容组织成「金字塔结构」,无论是口头表达还是书面表达——包括「说话、培训、演讲、报告、述职」,以及「写文章、总结、申请、方案、计划」等。

过渡 后续讲解

下文具体介绍如何将思想组织成金字塔结构。

归类分组,将思想组织成金字塔

思维分组

人类很早以前就认识到,大脑会自动将「所发现的事物」按照某种秩序进行组织。基本上,大脑会认为「同时发生的任何事物」之间都存在某种关联,并会依据某种「逻辑模式」对这些事物进行归纳和整理。

星星图案 思维分组

举个例子,古希腊人仰望星空时,看到的并不是「零散的星星」,而是由星星组成的「各种图案」。这一现象证明,人脑具有「对事物进行归类和组织」的特点。

共性分组

大脑会将其认为具有「共性」的事物归类在一起。「共性」是指「具有某种相似的共同点」或「所处位置相近」。

黑点分组 共性分组

再看图1-1的一个例子:

picture
(图1-1 “共性”的一个例子)

无论是谁,当看到上方的「6个黑点」时,都会自然地认为它们被分为「两组」,每组各包含「3个黑点」。之所以产生这种感知,主要是因为「某些黑点之间的距离」比「另一些黑点之间的距离」更大,从而形成了「分组」的印象。

阐述 分组作用

将「事物」组织成「逻辑单元」无疑具有重要作用。为了说明这一点,请看以下几组「彼此之间并无关联的词语」:

词语分组 共性分组

湖泊 │ 

靴子 │ 盘子

女孩 │ 袋鼠

铅笔 │ 汽油

宫殿 │ 自行车

铁路 │ 大象

书本 │ 牙膏

现在,请你尝试设想一个「能够使每两个词产生联系」的情境,并将它们「组织」在一起。例如:「糖在湖水中溶解」或「靴子立在盘子上」等。然后,将右侧的一列词遮住,仅查看左侧的一列词。此时,你是否还能回忆起右侧对应的词?大多数人都能毫不费力地做到这一点。

归类原理

当你聆听他人讲话或阅读文章时,大脑也会自然而然地进行「组织思维」的过程。你会将「同时出现」或「位置相邻」的多个思想相互联系,并尝试用某种「逻辑模式」对它们进行整合。这种逻辑模式必然呈现为「金字塔结构」,因为只有「金字塔结构」才能满足大脑的两个核心需求:

  • 在一次记忆中,所存储的「思想、概念或项目」不超过「7个」。

  • 发现并建立「逻辑关系」。

奇妙的数字“7”

记忆数量有限

人一次能够理解和记忆的「思想」或「概念」数量是有限的。

买东西 记忆数量有限

举个例子,假设你决定离开温暖舒适的家,出门去买一份报纸。

“我想去买份报纸,你有什么要我带的东西吗?”

当你走向衣架准备拿外衣时,妻子对你说:

“太好了!电视上总在播「葡萄」的广告,我现在特别想吃葡萄。对了,你可以顺便再买袋「牛奶」。”

你从衣架上拿下外衣,而妻子则走进了厨房。

“我看看咱们家的「土豆」够不够……哦,对了,我想起来了,咱们已经没有「鸡蛋」了。我再确认一下……嗯,是的,也该买一些「土豆」了。”

你穿上外衣,正准备向门口走去。

“再买些「胡萝卜」,也可以买些「橘子」。”

你打开房门。

“还有「咸鸭蛋」。”

你开始按电梯按钮。

“「苹果」。”

你走进电梯。

“再买点「酸奶」。”

“还有吗?”

“没有了,就这些。”

现在,如果不回头重新阅读上面的内容,你还能记住妻子让你买的9样东西吗?大多数男人回家时,可能只买了「报纸」和「葡萄」。

造成这种情况的主要原因,是你遇到了「奇妙的数字7」这一现象。这一术语由乔治·A·米勒在其论文《奇妙的数字7±2》中提出。他认为,大脑的「短期记忆」无法一次容纳超过约「7个」记忆项目。有些人可能一次能记住「9个项目」,而有些人则只能记住「5个」。一般而言,大脑最容易记住的是「1个项目」,其次是「3个项目」。

这意味着,当大脑发现需要处理的项目超过「4个」或「5个」时,就会倾向于「将其归类到不同的逻辑范畴」中,以便更容易记忆。在上述例子中,大脑很可能会「根据超市的不同区域」对购物清单进行分类,以减少记忆负担。

归类分组搭建金字塔

购物清单 记忆数量有限

为了说明这种方法的作用,请看以下「采购清单」。每当看到一种食品时,尝试按照上述方法进行「归类」,这样就更有可能记住全部「9种食品」:

葡萄 橘子

牛奶 咸鸭蛋

土豆 苹果

鸡蛋 酸奶

胡萝卜

如果你尝试想象这一过程,就会发现,你已经在「各个项目之间」建立了几个「具有逻辑关系的金字塔结构」,如图1-2所示:

picture
(图1-2 在各项目之间有逻辑关系的金字塔结构)

找出逻辑关系,抽象概括

抽象概括

仅仅依靠「逻辑方法」对「思想」或「概念」进行分组是不够的,还必须找出它们之间的「逻辑关系」。分类的作用不仅仅是将「9个概念」简单拆分成「3组」,比如「4个、3个和2个」的分组方式,因为无论如何拆分,总量依然是「9个概念」,并不会减轻大脑的记忆负担。

真正的关键在于提升一个抽象层次,将大脑需要处理的「9个项目」整合成「3个更具概括性的项目」。

这样做之后,你无需再单独记忆「9个概念」中的每一个,而只需记住「3个类别」。这意味着你的思维在「抽象层次」上提升了一层。由于「上层概念」通常能够提示「下层具体概念」,而这种关系不像「湖泊与糖」那样人为构造、牵强附会,因此也更容易被大脑记住。

事实上,所有的「思维过程」(如「思考、记忆、解决问题」等)都在运用这种分组与概括的方法,将大脑中的信息组织成一个「由互相关联的金字塔结构组成的庞大体系」。如果你需要与「习惯于这种思维方式」的人交流,就必须确保你的表达符合其「金字塔体系」中的某一部分。

现在,让我们谈谈「实际的表达呈现方式」。如果你已经清晰地「理解」了这些「思想」或「概念组」,那么,在向他人传达时,你需要确保对方同样「理解」这些思想或概念组。就像前面「购物清单」的例子一样,你仍然需要逐项表达「各个概念」。

然而,研究表明,最有效的表达方式是:先提出「总概念」,再列出「具体项目」,即「自上而下」地传递思想。

自上而下表达,结论先行

结论先行

理清「表达思想的顺序」,是写出「条理清晰文章」的关键,而「清晰的顺序」就是——先提出「总结性思想」,再提出「被总结的具体思想」。这种「先总结、后具体」的表达方式,必须牢记。

受众的大脑只能「逐句理解」作者(或演讲者、培训讲师)所表达的思想,并且会「假定」同时出现的思想在逻辑上存在某种关联。如果你不提前说明这些思想之间的「逻辑关系」,而只是单纯地「逐句表达」,那么受众就会自行寻找共同点,并尝试对你的表达进行「归类和组合」,以便理解各个思想组的意义。

然而,由于「受众的知识背景和理解能力」千差万别,他们很难对你的思想组作出「与你完全一致的解读」。事实上,如果你不预先说明某组思想之间的逻辑关系,他们甚至可能误以为这些思想之间毫无关联。

退一步讲,即使受众最终能够作出「与你完全一致的解读」,你依然无形中增加了他们的「理解难度」,因为他们需要额外花费精力去「推测」你没有明确指出的「逻辑关系」。

胡子长短 结论先行

下面,我举个例子来说明:除了「自上而下」的表达顺序,任何其他顺序都可能导致误解。

假设你和我正在酒吧喝酒,突然,我对你说:

“上个星期我去了趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个比较保守的城市。我们去了一家露天餐馆吃饭,你知道吗?在短短15分钟里,我至少看到15个留着长胡子的人。”

此刻,我向你传递了一条信息,但我没有意识到——你的大脑会主动推测我传递这条信息的「原因」。换句话说,你会把我说的这番话看作是一组尚未完全表达出来的思想的一部分,并假设某种可能的逻辑关系,然后据此调整你的思路,准备接着听下去。

这种 「预期性思考」能够减轻大脑分析信息的负担,因为你不需要对每一个新信息进行「全盘分析」,而只需寻找它与前面信息的相似之处。

于是,你可能会这样推测:

  • “她是在说苏黎世已经不再保守了?”

  • “她是不是准备把苏黎世和其他城市作比较?”

  • “她是不是很喜欢男人的长胡子?”

无论你作何反应,你的大脑都会倾向于等待与这些推测相关的后续信息,而不管我接下来想表达的是什么。看到你一脸茫然,我继续说道:

“而且,如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转,你会发现,几乎没有不留长胡子或长头发的人。”

此刻,你会怎么理解我的意思?

我似乎并不是在比较「城市」,而是在比较 「不同城市的职场白领们」;此外,我想表达的似乎也不只是「胡子」,还包括「各种面部毛发」。这时,你可能会进一步推测:

  • “也许她不喜欢男人留长胡子?”

  • “也许她想比较不同职场白领的留胡子方式?”

  • “也许她对正规机构如此容忍员工留胡子感到惊讶?”

无论如何,你含混地嘟哝了几句,算是对我话语的回应。于是,我只好继续说道:

“当然,留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。”

“噢!” 你心想,“我终于明白了,她的意思是——伦敦在这方面比其他城市更开放!”

然后,你自信地告诉我你的理解。然而,你的推测虽然在逻辑上完全合理,却根本不是我真正想表达的意思。

实际上,我想表达的意思是:

“你知道吗?我简直难以置信,在商业界,男人留长胡子或长头发已经变得如此普遍,并被广泛接受:”

  • “在苏黎世……”

  • “在纽约……”

  • “在伦敦……”

看——一旦我先告诉你「判断每句话之间关系的框架」,你就可以准确理解我真正想传达的思想。

读者在接受信息时,总是在寻找「能够将各个信息联系起来的结构」。为了确保读者找到的逻辑关系就是你希望他采纳的逻辑关系,你必须提前明确告知他这个结构,让他知道「应该寻找什么样的共同点」。

否则,读者很可能会发现「并非你所期望的逻辑关系」,甚至可能根本找不到任何逻辑关系,这不仅浪费了你的时间,也浪费了读者的时间。

同工同酬 结论先行

请看下面这篇关于「男女同工同酬」的文章开头。这个例子很好地说明了,当「读者无法找到清晰的逻辑关系」时,会产生怎样的困惑:

“即使女员工能与男员工一样获得同工同酬待遇,她们的处境可能反而比以前更糟——与现在相比,男女员工的平均收入差距不仅不会缩小,反而可能扩大。”

“对于雇主而言,同工同酬意味着:相同岗位或相同工作价值,应支付相同的薪酬。”

“无论采用哪种解释,都意味着雇主会出于自身利益的考量采取行动,或者通过更多雇佣男员工来抵制限制性措施。”

虽然这段文字的作者自认为采用了「自上而下」的表达方式,但实际上,读者在阅读时却难以在这五个思想之间找到清晰的逻辑关系。

你是否也在试图理清这些思想之间的联系,却绞尽脑汁仍然难以理解,最终不得不因无法建立逻辑关联而放弃? 这种沉重的思考负担,是大多数读者难以承受的。

读者负担

无论读者的智商有多高,他们的「可用思维能力」始终是有限的。其中,一部分用于识别和解读所阅读的词语,另一部分用于找出各个思想之间的逻辑关系,而剩余的思维能力,才用于真正理解所表达的思想内容。

你可以通过更有效的表达方式,减少读者在「识别词语」和「寻找逻辑关系」上的思维消耗,使他们能够用最少的脑力,快速理解你的思想。

相反,如果读者必须不断在上下文中寻找某种逻辑关联,那么这样的表达顺序就是不恰当的。大多数读者在反复寻找句子之间的关系时会感到厌烦,甚至对内容本身失去兴趣。

总结 自上而下

读者在阅读时,会自发地对所接收的「思想」进行归类、分组和总结概括,以便更好地记忆和理解。

如果作者在表达时,已经事先对思想进行了归类和概括,并且按照「自上而下」的顺序进行呈现,读者就能更容易理解作者想要传达的内容。

这一点说明,条理清晰的文章应当具有「金字塔结构」,并且始终 “自上而下”地向读者传递信息。尽管作者在写作时的思考过程通常是「自下而上」的,但在最终呈现时,仍需按照「自上而下」的顺序表达,以确保逻辑清晰、结构严谨。

自下而上思考,总结概括

文章构架

如果你对所有信息进行「归类分组」和「抽象概括」,并以「自上而下」的方式表达出来,那么你的文章结构将呈现出如图1-3所示的形式。

在这种结构中,每个「方框」都代表你希望表达的「一个思想」。

picture
(图1-3 文章中的思想应组成单一思想统领下的金字塔结构)

层次构成

你的思维过程是从最底层开始的——先按照某种逻辑顺序,将「句子」组织成「段落」,再将「段落」组合成「章节」,最后将「章节」构建成完整的文章。

而在「金字塔结构」中,最顶端的思想代表着整篇文章的「核心观点」或「中心思想」。

底层构成

如果仔细回顾你在写作时的思考过程,就会发现,在总结主要思想时,确实采用了「自下而上」的方式。在「金字塔结构」的最底层,你会先将包含「单个思想或概念的句子」组织成「段落」。

提问 段落疑问

假设你需要将「6个句子」组织成一个「段落」。那么,为什么你会选择将这6个句子归在一起,而不包括其他句子?

段落归纳

原因很简单,你认为这6个句子之间存在某种「逻辑关系」。这种逻辑关系要求,这6个句子共同解释或支持该段落所表达的「单一思想」,即对这6个句子的准确概括。

金融网球 段落归纳

举个例子,你无法将「5个关于金融的句子」和「1个关于网球的句子」组织在同一个段落中,因为它们之间的关系难以用「一个概括性的句子」来表达。

抽象提升

一旦得出了「概括性的句子」,你的思维抽象程度就提高了一个层次。此时,你可以将这个「段落」视为仅包含「一个思想」,而不是「6个独立的思想」。

通过这种有效的方法,你可以进一步将「3个段落」组织成「一个章节」,其中,每个段落都包含一个抽象程度比单个句子更高的「单一思想」。

章节构成

你之所以将「这3个段落」组织在一起,而不是选择其他段落,是因为你认为它们之间存在某种「逻辑关系」。这种逻辑关系要求,这3个段落共同解释或支持其所在章节所表达的「单一思想」,即对这3个段落的「概括」。

文章构成

将「章节」组织成「文章」的过程,同样遵循这一思路。你之所以将「3个章节」组织在一起(每个章节都由一组「段落」组成,而每个段落又由一组「句子」组成),是因为所有这3个章节必须共同支持整篇文章所表达的「单一思想」,即对这3个章节的「概括」。

核心思想

由于你在写作过程中不断对思想进行归类和概括,直到没有更多可以继续概括的思想,因此,每篇文章的结构最终都会支持一个「单一思想」,即对所有思想组的「概括」。

这个「单一思想」应该就是你希望传达的「核心思想」,而其下的所有思想则层层递进,越往下越具体、越详细(如果文章的结构构建正确)。这些更具体的思想,都在起着解释和支撑「核心思想」的作用。

结构检验

你可以通过检查你的「思想」是否以「金字塔结构」相互关联,来判断文章的结构是否构建得当。

总结 金字塔关联

在「金字塔结构」中,思想之间存在三种关联方式——向上、向下和横向

  • 向上:上层的思想是对下层思想的「概括」。

  • 向下:下层的思想是对上层思想的「解释和支持」。

  • 横向:同一层级的思想应具有「逻辑一致性」。

文章中的思想必须符合以下规则:

  1. 纵向关联:文章中任何一个层次的思想,都必须是其「下一层思想的概括」。

  2. 横向一致:每个思想组中的所有思想,必须「属于同一逻辑范畴」。

  3. 横向有序:每个思想组中的思想,必须「按照逻辑顺序」进行组织。

思想关联

下面解释为什么文章中的「思想」必须符合这些规则。

规则一:文章中每一层次的思想必须是对其下一层次思想的「总结概括」

这一规则说明,在思考和写作过程中,你的核心活动就是将更具体的思想概括、抽象为新的思想。

正如前文所述:

  • 段落的主题 是对段落中「各个句子」的概括。

  • 章节的主题 是对章节中「各个段落」的概括。

  • 文章的主题 是对文章中「所有章节」的概括。

依此类推,每一层思想都源自下层思想的归纳。

然而,如果你希望从一组「句子」或「段落」中概括出一个清晰的主题,那么首先,这些句子或段落必须经过适当的组织。这就要求你遵循「第二条」和「第三条」规则。

同一范畴

规则二:每组中的思想必须属于同一「逻辑范畴」

如果你希望将某一组思想的抽象程度提高一个层次,那么这些思想之间必须在逻辑上具有共同点。

苹果和椅子 同一范畴

例如:

  • 你可以将「苹果」和「梨」归类概括为「水果」。

  • 你可以将「桌子」和「椅子」归类概括为「家具」。

但是,你如何才能把「苹果」和「椅子」归入同一组呢?仅仅提高一个抽象层次是不够的,因为「上一个抽象层次」是「水果」和「家具」两个不同的类别。因此,你必须提高到更高的层次,例如将它们统称为「物品」或「无生命物体」。然而,这种概括过于宽泛,难以说明该组思想之间的「逻辑关系」。

写作应用 同一范畴

在写作中,你所表达的思想,应该直接蕴含在该组思想的逻辑关系之中。也就是说,每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

例如:

  • 如果某组思想的第一个思想是「做某件事的一个原因」,那么该组中的其他思想也必须是「做同样一件事的其他原因」。

  • 如果某组思想的第一个思想是「某项过程的一个步骤」,那么该组中的其他思想也必须是「同一过程中的其他步骤」。

  • 如果某组思想的第一个思想是「某公司面临的一个问题」,那么该组中的其他思想也必须是「与之相关的问题」。

依此类推,每组思想的逻辑关系必须保持一致。

提问 如何合理分组

如何检查你的思想分组是否合理?

单一名词概括 如何合理分组

一个简便的方法是:看看你是否能够用「单一名词」概括该组的所有思想。

例如:

  • 该组思想是否都可以被归类为「建议」?

  • 该组思想是否都可以被归类为「原因」?

  • 该组思想是否都可以被归类为「问题」?

  • 该组思想是否都可以被归类为「需要作出的改变」?

思想的种类没有限制,但每组中的思想都必须属于同一逻辑范畴,并能够用单一名词概括。

预告 后续章节

本书第2篇的第6章和第7章将进一步阐述如何确保将相同范畴的思想组织在一起。

逻辑顺序

规则三:每组中的思想必须按照「逻辑顺序」组织

在组织思想时,必须有明确的理由说明为什么要把某个思想放在第二位,而不是第一位或第三位。本书第6章将详细介绍如何确定「适当的逻辑顺序」。

四种逻辑顺序

在写作中,思想的组织方式通常遵循四种基本的逻辑顺序

(1)演绎顺序(Deductive Order)

  • 结构:大前提 → 小前提 → 结论

  • 适用场景:用于论证、推理或辩论

  • 示例

    • 大前提:所有人都需要食物才能生存。

    • 小前提:小明是人。

    • 结论:小明需要食物才能生存。

(2)时间(步骤)顺序(Chronological/Step-by-Step Order)

  • 结构:第一步 → 第二步 → 第三步

  • 适用场景:用于描述事件、流程、因果关系等

  • 示例

    • 第一步:加热水至沸腾。

    • 第二步:加入茶叶,浸泡5分钟。

    • 第三步:倒出茶水,饮用。

(3)结构(空间)顺序(Structural/Spatial Order)

  • 结构:从一个位置到另一个位置

  • 适用场景:用于描述地理位置、建筑结构等

  • 示例

    • 描述美国东海岸的城市

      • 先介绍波士顿(最北)

      • 再介绍纽约(中间)

      • 最后介绍华盛顿(最南)

(4)程度(重要性)顺序(Degree of Importance Order)

  • 结构:最重要 → 次重要 → 较不重要

  • 适用场景:用于列举观点、建议、问题等

  • 示例

    • 影响学习成绩的因素

      • 最重要:学习方法

      • 次重要:学习环境

      • 较不重要:使用的文具品牌

四种大脑思维

你选择的逻辑顺序反映了你的分析思路

  • 如果思想的组织方式是「演绎推理」,那么它的逻辑顺序就是「演绎顺序」。

  • 如果思想按「因果关系」组织,那么其逻辑顺序就是「时间顺序」。

  • 如果是对某种现有「结构」进行描述或评论,那么其逻辑顺序就是「结构顺序」。

  • 如果思想按照「类别」归类,那么其逻辑顺序就是「程度顺序」(重要性排序)。

这四种逻辑顺序源于大脑的四种基本分析能力:

  • 演绎推理(Deductive Reasoning)→ 对应 演绎顺序

  • 因果分析(Causal Analysis)→ 对应 时间顺序

  • 结构化认知(Structural Understanding)→ 对应 结构顺序

  • 归纳总结(Inductive Generalization)→ 对应 程度顺序

因此,它们也是大脑组织思想的唯一四种顺序

总结 写作前的准备

因此,写出条理清晰的文章的关键在于——在动笔之前,先将你的「思想」放入「金字塔结构」,并按照前述规则进行检查。

如果你的思想无法符合任何一条规则,这可能意味着:

  • 你的思路存在问题,需要进一步梳理。

  • 你的思想尚未充分完善,仍需深入推敲。

  • 你的组织方式不够清晰,导致读者无法迅速理解你的表达。

在这种情况下,你应当调整自己的思路,使其符合「金字塔原理」的规则,这样可以避免在写作过程中频繁修改文章,提高写作效率。

讨论
随记